受江苏省震泽中学第26届家长委员会委托,进行2023、2024新生校服代理采购活动。
2023、2024校服采购招标文件
0 投标须知
0.1 投标人应认真阅读和充分理解招标文件中的所有内容,未按招标文件要求提供的投标文件和资料,可能导致投标文件被拒绝,其后果由投标人自己负责。
0.2 投标人被视为已了解本招标项目的全部内容,以及与履行合同有关的一切情况,本招标文件不再就此做任何解释。
0.3 投标人须自行承担所有参与投标的相关费用,无论结果如何,我单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
0.4 所有附录均是本文件不可分割的组成部分。
1 概述
1.1 为保证2023-2024校服采购采购项目进度和质量,现决定以公开招标的方式采购该项目所需商品。
1.2 本次招标的招标人为江苏省震泽中学家长委员会、江苏省震泽中学。
2 招标内容
本次招标的内容为校服(包括男女生西装、T恤、长裤、短裙等),约800套(详见附录A)(包括供货、运输、装卸、服务、发放、税费、产品检测相关等一切费用)
注:发放时,由学校总务处予以协助和监督。
3 质量及技术要求(见附录A)
4 投标人应具备的条件
具备下列条件的生产厂商或经销单位有资格参加本次投标:
a)具有独立法人资格;
b)必须是所投产品的原生产商或所投品牌厂家授权经销商;
c)具备本项目相应产品的生产、销售与售后服务能力;
d)具有良好的企业资信,近年无不良业绩;
e)自愿遵守本招标文件的要求;
f) 投标人应独立参与投标,不接受联合体投标;
g)入围吴江区校服供应企业。
5 投标文件要求
5.1 投标文件应包括下列内容(按顺序装订):
a) 投标书(附录B);
b) 法定代表人身份证复印件或授权委托书(如有授权)原件和被委托人(代理人)身份证复印件(附录C);
c) 企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件,或三证合一的证照复印件;
d) 质量说明与服务承诺;
e) 国家规定的相关认证书复印件(无规定的除外)、相关检测报告等;
f) 投标产品质量及质保时间、售后服务等有关承诺;
g) 证明投标人资信、业绩等的有效文件或其复印件;
h) 投标报价明细表(附录D)。
注1:以上复印件均必须加盖单位公章(红印),否则视为无效。
注2:投标书、投标报价明细表中的报价应用人民币表示。投标人应在投标报价明细表中写明投标产品的每套价格、总价(包含税价、运输、发放等全部费用)。
5.1.1 投标人资格声明
作为投标文件的一部分,投标人须提供证明其有资格进行投标和有能力履行合同的声明文件。资格声明文件应达到招标人的要求。
a) 投标人具有提供相应产品和服务所需的财务、技术和生产能力;
b) 投标人具有提供相应产品和服务所需的生产、运送、售后服务等方面的能力。
5.1.2 产品和服务的符合性声明
作为投标文件的一部分,投标商须提交证明其拟供产品和服务符合招标文件要求的声明文件。该声明应包括(但不限于)以下内容:
a) 产品执行标准: FZ/T81007-2012《单、夹服装》;
b) 应明确标明等级:优等品、一等品或合格品;
c) 应明确具体的纤维成份和含量。
5.2 投标文件的装订和密封
5.2.1 投标文件须打印并装订,报送正本一册、副本一册(副本可复印)。每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样,正本与副本必须一致;若正本与副本不一致,以正本为准。
5.2.2 投标文件必须密封在专门的密封袋中,密封袋骑缝处用封条密封,加盖单位公章,并在封袋正面写明招标人名称、项目名称及投标人名称。
5.3 投标文件如有修改和行间插字,必须在修改处加盖投标人法定代表人或代理人的印鉴。
6 投标报价
6.1投标人应认真阅读招标文件,详细列出招标文件要求的全部内容。6.2投标报价应包含投标人承诺的质量保证和售后服务费用,以及所购产品和服务所需缴纳的所有税费和货物发送到指定地点所需的一切费用(包括服务费、装车费、运费、卸车费、包装费、发放等)。6.3 投标报价不得高于同期市场的平均价。
6.4 投标人投标时须以人民币进行报价。
6.5 产品的价格为产品和服务的最终交付价格,不受任何因素的影响而调整。
6.6 本项目招标控制价为666元/套(注:男女生西装(套)、夏装(套)、春秋装(套)、校徽)(冬装可以自选)。
7 招标文件答疑
7.1 投标人如对招标文件的条款有疑问,应在答疑截止时间2023年5月23日16:00之前以书面形式提交招标人。
7.2 答疑联系人:沈老师、孙老师、范老师 联系电话:0512-63053388,
8 投标报名时间
8.1 时间:2023年5月23日下午13:30-16:00
8.2 地点:江苏省震泽中学育英楼一楼105室
9 投标人资格审查
9.1 投标人资格审查时间 2023年5月24日上午9:30 。
9.2 投标人须提供以下资料:
a) 企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证的原件或副本原件,或三证合一的证照原件或副本原件;
b) 授权委托书(如有授权)原件和被委托人身份证原件。
以上资料不全将按资格审查不合格论处,取消其投标资格。
10 开标、评标、定标
10.1 投标人注意事项
10.1.1 通过资格审查的投标人方可参加开标。
10.1.2 参加本次投标的法定代表人或委托代理人必须参加投标活动的全过程。
10.1.3参加投标的法定代表人或委托代理人必须提供按招标文件要求制作并密封的投标文件。
10.1.4 参加投标的法定代表人或委托代理人必须在投标时出示本人身份证件,交纳投标保证金。
10.1.5 投标文件未按规定时间送达的将取消投标资格。
10.2 开标
10.2.1 开标时间:2023年5月24日上午9:30
10.2.2 开标地点:江苏省震泽中学图书馆一楼西教室
10.2.3 开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,经确认无误后,由招标工作人员当众拆封。投标文件未按规定密封的,取消其投标资格。
10.2.4 投标文件的审查
10.2.4.1 开标后,招标工作人员将审查投标文件是否完整,是否有计算错误,文件是否恰当地签署,投标文件是否符合要求。如果单价和总价有差异,以单价为准,并对总价进行修改。若数字和文字表示的金额之间有差异,以文字金额为准,并对数字做相应修改。如投标人不接受上述修改,则视为不符合要求。
投标文件未按招标文件要求编制或提供资料不全的均将视为不符合要求。
10.2.4.2 在对投标文件进行详细评议前,招标人将审查每一投标人是否对招标文件的要求做出了实质性的响应。实质性的响应系指投标文件符合招标文件的所有条款、条件及规定而没有重大偏离或保留。
重大偏离或保留系指实质上影响到合同项下的供货范围、质量和性能,或指与招标文件有实质性不一致,限制了合同项下招标人的权力和投标人的义务。该重大偏离或保留将影响投标人的竞争地位。
10.2.4.3 招标人确定投标文件的响应性是基于投标文件本身,而不依靠外部的补充证据。
招标人将拒绝被确定为非实质性响应的投标,投标人不能通过修正或撤销不符合之处而使其投标成为实质性响应的投标。
10.3 评标
10.3.1 招标人将对通过投标文件审查且被确定为实质性响应的投标进行评议。
10.3.3 评标办法
10.3.3.1评标办法:招标人将本着公开、公平、公正、诚实信用、
科学择优的原则进行评标(以每套校服的单价评标)。
10.3.3.2评分项目(评标采取综合评分法,满分100分):
1)由学校选定教师代表、家长代表、总务处、校长室,集体在各家供应商众多品种中挑选,每个供应商选2个样式样品。(中标后提供样衣,校方验收通过后签定合同)
2)评委对各家供应商2个样式样品进行评分
评分项目表
评审因素 |
分值 |
评分细则 |
招标报价
|
30分 |
满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分,其他投标人的价格分按下列公示计算: 投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×30 |
材料质量、工艺水平
|
40分 |
满足本次招标文附录A.2完全满足要求得40分,基本满足得20分,不满足不得分。 |
投标人业绩
|
10分 |
2019年1月至今承揽过单笔合同金额不少于10万的类似业绩的每个加2分,最高得10分。提供合同原件及客户联系方式,业绩时效性以合同签订时间为准。须提供证书复印件或影印件,原件备查。(2023年签定但未执行的不得分) |
项目实施方案 |
10分 |
提供的产品生产、运输等相关的设备,项目实施的人员组成、发放方案等,合理性、可行性、规范性进行评价,优秀10-8分、良好6-4分、一般2-0分。 |
售后服务方案 |
10分 |
售后服务承诺详细、具体,优10-8分,良6-4分,售后服务体系不完备的得2-0分 |
10.3.4 投标文件的澄清
10.3.4.1为切实落实评标原则,招标人有权要求投标人以书面形式对其投标文件进行澄清。
10.3.4.2 澄清的书面资料必须经其法定代表人或委托代理人签字后方为有效,与投标文件具有同等的法律效力。
10.3.5 评标小组按照评标办法对参加评标的投标进行评议后确定各投标人的排序,并当场公布。
10.4 定标
10.4.1 招标人根据评标结果,选择履行合同能力强,报价对招标人有利(不一定为最低报价),能够提供最佳的服务,产品质量好、信誉好的投标人作为中标候选人,并当场公布。
10.4.2 中标公告将在评标结束后2日内在招标人网站主页发布。
11 取消中标资格
投标人出现以下任何情况,都将取消其中标资格。
a) 在投标过程中,对评标成员施加影响的任何行为;
b) 非因不可抗力拒绝签订合同;
c) 投标过程中弄虚作假,虚报谎报能力水平、资信和业绩,经发现并查实的;
d) 我校 评标委员会 认定投标报价异常的。
12 合同签订
12.1 中标通知
中标人应在中标公示期满后2日内到招标人指定地点领取纸质中标通知书,并签订合同。
12.2 合同的签订
中标人应在规定时间内派员到招标人指定地点与招标人签订合同。签订合同时,中标人代表应出示法定代表人证书或授权委托书及本人身份证件,合同经双方法定代表人或其授权的代理人签署,加盖公章后生效。
中标人未在规定的时间内,派员到招标人指定地点与招标人签订合同的,视为拒绝签订合同。
13 验收要求及说明
13.1招标人有权对产品的制造过程进行监视和监督(简称监造),中标人应对此给予配合和支持,但监造人员不签署任何质量证明,招标人代表参加监造既不能解除中标人按合同规定承担的责任,也不替代到货后招标人对产品的检验。
13.2 招标人有权进行中间检验,但这并不因此减轻中标人所有应负的责任。
13.3 中标人在发货前应根据技术条件要求负责对产品的有关质量、数量进行准确和全面的检验,并出具质量合格证书。凡未经检验和试验合格的产品不得发运,在任何情况下都只有在规定的检验全部合格后才能发运。
13.4 中标人将产品运送到招标人指定的交货地点后,招标人和中标人共同进行验收,依据合同对照中标人提供的清单检查收到的数量、包装情况及运输和装卸中是否引起损坏和丢失。随机抽样送交市质量监督部门检验,验收不合格者,一切责任由供方负责。
13.5 验收依据:厂家中标时提供的样品、招投标文件、合同、相关法律法规和相关技术标准、规范。
14 其它事项
14.1 投标人一旦中标后,不得进行转包。
14.2 投标人应按照附录A的要求提供样品。
14.3 投标人中标后,履行合同所供产品必须是全新的合格正品。
15 联系方式
业务咨询:沈老师 、孙老师、范老师 联系电话:63053388
江苏省震泽中学
2023年5月15日
附录A:招标内容及质量与技术要求
A.1 招标产品清单
序号 |
名称 |
单位 |
数量 |
备注 |
1 |
校服 |
套 |
800 |
提供样品 |
|
A.2 技术要求
1、产品执行标准:FZ/T81007-2012《单、夹服装》;
2、合格品;
3、应明确具体的纤维成份和含量。
4、样品需提供质检报告原件。
5、中标单位所供服装要与样品一致(注:校服用材、制作质量均由提供的成衣样品为准)
6、中标单位送货时必须提供检验报告,学校在发放前随机抽样送交市质量监督部门检验,检验合格后方可发放给学生。
7、校服要求:
a)校服(注:男女生西装(套)、夏装(套)、春秋装(套)、校徽)(冬装可以自选)
b)款式:以学校要求的面料为标准进行设计,可提供多款样品供校方选择;投标人可提供多套样品,但每套样品报价应相同(以2022级新生校服为主)。
c)短袖T恤上衣:100%棉。
d)每批进料需出具企业质量合格证书。
e)成品衣服需有检验部门检验报告。
附录B:
投 标 书
致 :
一、根据已收到的江苏省震泽中学 招标文件,遵照有关规定,我单位研究招标文件后,认可招标文件全部内容。愿意按照所附投标报价单报价,按招标文件的要求承担本次招标范围内的工作。
二、我单位保证在中标后按照招标人提出的要求,在规定的时间内完成项目。
三、我单位保证所供产品质量达到招标方提出的要求。
四、贵单位的招标文件、中标通知书和本投标文件将作为合同的有效组成部分。
投标人(盖法人章):
法定代表人或代理人(签字或盖章):
年 月 日
附录C:
授 权 委 托 书
本授权委托书声明:我 (姓名),系
(投标人名称)的法定代表人,现授权委托 (单位名称) (姓名)为本单位的代理人,以本单位的名义参加江苏建筑职业技术学院 的投标。代理人所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我们均予以承认。
授权委托人无转委权,特此委托。
代理人: 性别: 身份证号码
单位: 部门: 职务:
投标人:(盖法人公章)
法定代表人(签字):
代理人(签字):
年 月 日
授权委托代理人
身份证复印件粘贴处
附录D:
投标一览表
单位:人民币元
序号 |
名称 |
单位 |
数量 |
单价 |
合计 |
1 |
男女生西装(套)、夏装(套)、春秋装(套)、校徽)(冬装可以自选) |
套 |
800 |
|
|
2 |
投标报价(大写): |
投标人全称(盖章):
法定代表人或授权代表(签名或盖章):
日 期: 年 月 日